<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><publicservice xmlns="http://ega.ee/catis" name="Déclaration de mise en conformité d’une organisation étrangère au Registre des Associations et Fondations" _id="PS01517"><_ident>Declaration_mise_conformite_organisation_etrangère_Registre_Associations_Fondations </_ident><_owners><owner><id>5e20281135000094e944734e</id><name>Régis AÏSSI</name></owner></_owners><_history><createdBy>Christian GODONOU</createdBy><createdAt>2026-02-04T22:57:15.529Z</createdAt><modifiedBy>Régis AÏSSI</modifiedBy><modifiedAt>2026-08-18T13:31:53.052Z</modifiedAt></_history><sections><section name="publicService"><fieldGroups><fieldGroup name="identification"><fieldGroupContents><fieldGroupContent><field name="icon"><text></text></field><field name="hasCompetentAuthority"><reference><type>institution</type><id>IN00010</id><name>Ministère de l'Intérieur et de la Sécurité Publique</name></reference></field><field name="description"><text>Ce service s'adresse à toute association,
fondation ou organisation non gouvernementale (ONG) étrangère exerçant déjà
légalement ses activités sur le territoire béninois, désireuse de se conformer
aux nouvelles dispositions légales et réglementaires en vigueur et de procéder
à son inscription au Registre des Associations et Fondations.

En application du décret n° 2025-636 du 08
octobre 2025, toute organisation étrangère souhaitant poursuivre l'exercice de
ses activités au Bénin est tenue d'accomplir cette formalité de mise en
conformité.

À l'issue de l'instruction du dossier, la
déclaration de mise en conformité donne lieu à la délivrance d'une autorisation
d'exercice, conforme aux nouvelles exigences légales et réglementaires.

Cette autorisation emporte un triple effet :

o   elle
autorise l'organisation à poursuivre légalement l'exercice de ses activités sur
le territoire de la République du Bénin ;

o   elle lui
permet de conserver sa personnalité juridique en République du Bénin (article 9
du décret) ;

o   elle ouvre
droit à son inscription au Registre des Associations et Fondations.

Conformément aux dispositions légales et
réglementaires en vigueur, le défaut de mise en conformité d'une organisation
étrangère dans le délai imparti par la loi entraîne le retrait du droit
d'exercer légalement des activités sur le territoire de la République du Bénin.
Il en résulte que l'organisation concernée :

* ne peut plus exercer légalement
d'activités en République du Bénin en qualité de personne juridique
reconnue par l'État béninois ;
* perd le bénéfice de l'autorisation
d'exercice ainsi que celui de son inscription au Registre des Associations
et Fondations.

À ce titre, l'ensemble des accords et
conventions en cours d'exécution conclus avec les structures de l'État, les
collectivités territoriales ou tout autre organisme public sont réputés
résiliés de plein droit, notamment les accords-cadres, accords de siège ou
conventions assimilées.</text></field><field name="target"><text>Toute association, regroupement d’associations (confédération, fédération ou union), fondation ou organisation non gouvernementale (ONG) étrangère :

* constituée conformément à une législation autre que celle de la République du Bénin ;
* constituée selon le droit béninois mais dont le siège est situé à l’étranger ou dont les fondateurs sont majoritairement de nationalité étrangère ;
* créée ou exerçant des activités avant l’entrée en vigueur de la loi du 22 juillet 2025.

La déclaration d’existence doit être introduite par le représentant légal de l’organisation, disposant de l’ensemble des pièces et documents requis.

**Les réseaux et les consortiums ne sont pas sujets à la procédure de déclaration de mise en conformité au Registre des Associations et Fondations. Toutefois, elles ne peuvent continuer leurs activités que dans la mesure où leurs organisations membres sont légalement reconnues.**</text></field><field name="status"><text>Actif</text></field><field name="thematicArea"><textlist><text>Affaires sociales</text></textlist></field><field name="business"><textlist></textlist></field><field name="lifeEvent"><textlist></textlist></field><field name="myData"><textlist></textlist></field><field name="ownedBy"><reference><type>institution</type><id>IN00156</id><name>Direction des Affaires Intérieures et des Cultes</name></reference></field><field name="typeofservices"><textlist><text>E-service</text></textlist></field><field name="Channelssp"><textlist><text>Service web</text></textlist></field></fieldGroupContent></fieldGroupContents></fieldGroup><fieldGroup name="relatedServices"><fieldGroupContents></fieldGroupContents></fieldGroup><fieldGroup name="regulation"><fieldGroupContents><fieldGroupContent><field name="name"><text>- Loi n° 2025-19 du 22 juillet 2025 relative aux associations et aux fondations en République du Bénin. </text></field><field name="url"><text></text></field><field name="file"><text></text></field></fieldGroupContent><fieldGroupContent><field name="name"><text>- Décret n°2025-636 du 08 octobre 2025 fixant les conditions d’octroi et de retrait de l’autorisation d’exercice des activités des associations, fondations et ONG étrangères en République du Bénin.</text></field><field name="url"><text></text></field><field name="file"><text></text></field></fieldGroupContent><fieldGroupContent><field name="name"><text>- Décision n°117 du 04 août 2026 fixant la liste des pièces de la demande de l'autorisation d'exercice des activités des associations fondations et organisations non gouvernementales étrangères en République du Bénin</text></field><field name="url"><text></text></field><field name="file"><text></text></field></fieldGroupContent><fieldGroupContent><field name="name"><text>- Décret n°2025-575 du 24 septembre 2025 portant mise en place du Registre des Associations et fondations en République du Bénin. </text></field><field name="url"><text></text></field><field name="file"><text></text></field></fieldGroupContent></fieldGroupContents></fieldGroup><fieldGroup name="documents"><fieldGroupContents></fieldGroupContents></fieldGroup></fieldGroups></section><section name="eServiceSection"><fieldGroups><fieldGroup name="eService"><fieldGroupContents><fieldGroupContent><field name="eActivationDate"><date>2026-08-18T00:00:00.000Z</date></field><field name="eVersion"><text>0.1</text></field><field name="eStatus"><text>Actif</text></field><field name="eURL"><text></text></field><field name="eRequiredDocuments"><text>### •         Pièces à fournir/ Liste des documents à fournir&lt;span class=&quot;size&quot;&gt;&lt;/span&gt;

Documents relatifs à l’organisation&lt;span lang=&quot;FR&quot;&gt;&lt;/span&gt;
&lt;span class=&quot;colour&quot; style=&quot;color: black;&quot;&gt;o    &lt;/span&gt;**&lt;span class=&quot;colour&quot; style=&quot;color: black;&quot;&gt;Copie de l’ancien récépissé &lt;/span&gt;**&lt;span class=&quot;colour&quot; style=&quot;color: black;&quot;&gt;de déclaration ou de modification&lt;/span&gt;
o    Textes fondateurs de l’association, fondation ou de l’ONG : un (1) exemplaire daté, paraphé et signé
o    **Attestation d’existence juridique** délivrée par l’autorité compétente de l’État dans lequel l’organisation a son siège,
lorsque celui-ci n’est pas situé en République du Bénin
o    **Programme d’activités de l’organisation au Bénin** : un document exposant et justifiant le programme d’activités de l’organisation au Bénin ainsi que les sources de financement.

**Documents d’identification** &lt;span lang=&quot;FR&quot;&gt;&lt;/span&gt;
o    Pièce d’identité en cours de validité délivrée par l’autorité compétente du pays d’origine ou de résidence :
o&lt;span class=&quot;colour&quot; style=&quot;color: black;&quot;&gt; une (1) copie pour chaque &lt;/span&gt;membre fondateur&lt;span class=&quot;colour&quot; style=&quot;color: black;&quot;&gt;&lt;span class=&quot;size&quot;&gt;&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;
o&lt;span class=&quot;colour&quot; style=&quot;color: black;&quot;&gt;  une (1) copie &lt;/span&gt;pour chaque membre des &lt;span class=&quot;colour&quot; style=&quot;color: black;&quot;&gt;organes dirigeants&lt;/span&gt;
o&lt;span class=&quot;colour&quot; style=&quot;color: black;&quot;&gt;  une (1) copie &lt;/span&gt;pour le représentant pays&lt;span class=&quot;colour&quot; style=&quot;color: black;&quot;&gt;&lt;span class=&quot;size&quot;&gt;&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;

&lt;span class=&quot;colour&quot; style=&quot;color: black;&quot;&gt;Selon le profil: &lt;/span&gt;
&lt;span class=&quot;colour&quot; style=&quot;color: windowtext;&quot;&gt;•          &lt;/span&gt;Pour les Béninois : une (1) copie du CIP (Certificat d’Identification Personnelle) ou du CIPA (Certificat d’Identification Personnelle d’Afro descendant)&lt;span class=&quot;colour&quot; style=&quot;color: windowtext;&quot;&gt;&lt;span class=&quot;size&quot;&gt;&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;
&lt;span class=&quot;colour&quot; style=&quot;color: windowtext;&quot;&gt;•          &lt;/span&gt;Pour les Étrangers résidents au Bénin : une (1) copie du CIPE (Certificat d’Identification Personnelle d'Etranger)&lt;span class=&quot;colour&quot; style=&quot;color: windowtext;&quot;&gt;&lt;span class=&quot;size&quot;&gt;&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;
&lt;span class=&quot;colour&quot; style=&quot;color: windowtext;&quot;&gt;•          &lt;/span&gt;Pour les Étrangers non-résidents : passeport ou carte nationale d’identité
&lt;span class=&quot;colour&quot; style=&quot;color: windowtext;&quot;&gt;&lt;span class=&quot;size&quot;&gt;&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;
&lt;span class=&quot;colour&quot; style=&quot;color: black;&quot;&gt;o    &lt;/span&gt;Extrait du casier judiciaire délivré par l’autorité compétente du pays d’origine ou de résidence :&lt;span class=&quot;colour&quot; style=&quot;color: black;&quot;&gt;&lt;span class=&quot;size&quot;&gt;&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;
o&lt;span class=&quot;colour&quot; style=&quot;color: black;&quot;&gt;  &lt;/span&gt;un (1) exemplaire daté de moins de trois (3) mois pour chaque membre fondateur
o&lt;span class=&quot;colour&quot; style=&quot;color: black;&quot;&gt;  &lt;/span&gt;un (1) exemplaire daté de moins de trois (3) mois pour chaque membre des organes dirigeants
o&lt;span class=&quot;colour&quot; style=&quot;color: black;&quot;&gt; un (1) exemplaire daté de moins de trois (3) mois &lt;/span&gt;pour le représentant pays&lt;span class=&quot;colour&quot; style=&quot;color: black;&quot;&gt;&lt;span class=&quot;size&quot;&gt;&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;
&lt;span class=&quot;colour&quot; style=&quot;color: black;&quot;&gt; &lt;/span&gt;</text></field><field name="eApplicationFee"><text>Publication au Journal des Associations : 40 000 FCFA.</text></field><field name="delayTime"><text>Soixante (60) jours</text></field><field name="eProcess"><text>&lt;span class=&quot;colour&quot; style=&quot;color: windowtext;&quot;&gt;1.        Connectez vous&lt;/span&gt; au Portail National des Services (PNS) avec votre Numéro Personnel
d’Identification (NPI), si vous en disposez.&lt;span class=&quot;colour&quot; style=&quot;color: rgb(238, 0, 0);&quot;&gt;&lt;span class=&quot;font&quot;&gt;&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;

&lt;span class=&quot;colour&quot; style=&quot;color: windowtext;&quot;&gt;2.       &lt;/span&gt;Remplissez le formulaire de demande et réglez les frais de procédure en ligne.

&lt;span class=&quot;colour&quot; style=&quot;color: windowtext;&quot;&gt;3.       &lt;/span&gt;Vous recevrez un email de confirmation dès que votre demande est enregistrée.

&lt;span class=&quot;colour&quot; style=&quot;color: windowtext;&quot;&gt;4.      &lt;/span&gt;Votre dossier est ensuite analysé par la DAIC / MISP.

&lt;span class=&quot;colour&quot; style=&quot;color: windowtext;&quot;&gt;5.       &lt;/span&gt;Vous recevez un email vous informant de la décision.

&lt;span class=&quot;colour&quot; style=&quot;color: windowtext;&quot;&gt;6.      &lt;/span&gt;En cas d’accord, procédez au paiement des frais de publication au Journal du Registre.

&lt;span class=&quot;colour&quot; style=&quot;color: windowtext;&quot;&gt;7.      &lt;/span&gt;Une fois le paiement effectué, vous recevrez un email vous informant de la disponibilité de votre autorisation
d’exercice. Celle-ci sera également publiée au Journal du Registre des Associations et Fondations

&lt;span class=&quot;colour&quot; style=&quot;color: windowtext;&quot;&gt;8.      &lt;/span&gt;Téléchargez votre autorisation directement depuis votre espace personnel sur le PNS ou via le lien transmis
par email.</text></field></fieldGroupContent></fieldGroupContents></fieldGroup></fieldGroups></section><section name="manualServiceSection"><fieldGroups><fieldGroup name="mService"><fieldGroupContents></fieldGroupContents></fieldGroup><fieldGroup name="form"><fieldGroupContents></fieldGroupContents></fieldGroup></fieldGroups></section><section name="processes"><fieldGroups></fieldGroups></section><section name="owners"><fieldGroups></fieldGroups></section></sections><_references><institution><id>IN00156</id><name>Direction des Affaires Intérieures et des Cultes</name></institution></_references></publicservice>