Ministère de l'Economie et des Finances

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https://reformes-ugr.finances.bj

Le système de rapportage automatique de la mise en œuvre des actions et reformes permet de suivre et de générer de manière automatique les statistiques et les rapports permettant de renseigner sur le niveau de mise en œuvre des actions de réforme. Il s’agit d’une plateforme web accessible par internet aussi bien à partir des postes de travail qu’à partir des portables Android ou Apple.

Ainsi, de façon spécifique, la plateforme servira à:

• Avoir une vue globale des différentes actions à mener
• Faciliter le suivi de ces actions à travers l’enregistrement des prévisions et des réalisations
• Faciliter l’édition de tableaux de bord (TBSR) et de rapports (trimestriels, annuels, etc.)
• Faciliter l’accès aux informations liées à la mise en oeuvre de la réforme des finances publiques

Processus de mise en place des activités

1. Développement de la matrice du plan d’actions : les actions sont déclinées en activités, résultats, indicateurs composites et individuels,tâches;
2. Pondération des activités et tâches: les poids sont attribués aux activités à l’intérieur d’une action et le poids de chaque activité est réparti entre les tâches y afférentes;
3. Planification des tâches: le poids de chaque tâche est décomposé en des poids prévisionnels à réaliser par trimestre ;

Exemple: Une tâche T1 de poids 10%peut être décomposé comme suit : Trimestre 1: 3% ,Trimestre 2 :5% , Trimestre 3 :1% , Trimestre 4 :1% ;

1. Chargement de la matrice de suivi-évaluation dans la plateforme: toutes les informations relatives aux actions jusqu’à la planification des tâches;
2. Enregistrement des taux de réalisation effectifs: à faire chaque fin de trimestre;
3. Edition automatique ou à la demande de rapport.